1. Passo: Microsoft 365 – Attivare il prodotto
- Nella sezione In attesa di attivazione, selezionate il pacchetto acquistato.
![Microsoft 365 1 M365 Produkt Aktivierung DE 01](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Produkt_Aktivierung_DE_01.png)
- Selezionare il dominio a cui si desidera collegare il servizio Microsoft 365. È possibile assegnare il pacchetto in tre modi:
- A un dominio già registrato e gestito da Swizzonic.
- A un dominio già registrato e NON gestito da Swizzonic.
- A un nuovo dominio, che si può prima registrare e poi collegare.
Dopo il collegamento, l’attivazione della licenza Microsoft può richiedere fino a 72 ore. Non appena la licenza è stata attivata, riceverete automaticamente un’ e-mail con i dati di accesso al Pannello Office Online.
![Microsoft 365 2 M365 Produkt Aktivierung DE 02](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Produkt_Aktivierung_DE_02-300x186.png)
- Non appena ricevuta l’e-mail con i dati di accesso, inserirli all’indirizzo https://portal.office.com.
La password contenuta nell’e-mail è valida solo per il primo accesso. In seguito vi verrà chiesto di cambiarla. Inserite una password di vostra scelta e annotatela in un luogo sicuro.
2. Passo: Microsoft 365 – Attivazione del dominio personalizzato
- Assicuratevi di aver effettuato l’attivazione del prodotto descritta nelle istruzioni 1. Passo: Micorosoft 365 – Attivare il prodotto e accedete al vostro nuovo pannello Microsoft.
- Fare clic sull’icona Admin
![Microsoft 365 3 M365 Domain Aktivierung DE 01](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Domain_Aktivierung_DE_01-300x285.png)
- Fare clic sul menu in alto a sinistra, quindi selezionare Mostra tutto -> Impostazioni -> Domini
![Microsoft 365 4 M365 Domain Aktivierung DE 02](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Domain_Aktivierung_DE_02-109x300.png)
- Fare clic su Aggiungi domini, inserire il nome del dominio per il quale si desidera attivare la licenza e continuare.
![Microsoft 365 5 M365 Domain Aktivierung DE 03](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Domain_Aktivierung_DE_03-300x110.png)
- Verrà quindi richiesto di inserire una voce DNS per il dominio. Selezionare Aggiungi un record TXT ai record DNS del dominio e continuare.
![Microsoft 365 6 M365 Domain Aktivierung DE 04](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Domain_Aktivierung_DE_04-300x146.png)
- Copiate il valore del record TXT che trovate nella pagina. Aprite quindi il vostro pannello Swizzonic in una nuova scheda del browser per modificare le zone DNS.
![Microsoft 365 7 M365 Domain Aktivierung DE 05](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Domain_Aktivierung_DE_05.png)
- Aggiungere e inserire un nuovo record nel pannello Swizzonic:
- il nome di dominio
- il TTL di 900
- selezionare TXT dal menu a discesa
- inserire le doppie virgole (simbolo “) nel campo Valore
- incollare il valore copiato dalla pagina Microsoft
- Chiudere le virgolette (simbolo “)
Fare clic su Applica
![Microsoft 365 8 M365 Domain Aktivierung DE 06](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Domain_Aktivierung_DE_06-300x164.png)
- Attendere qualche minuto. Tornare al pannello Microsoft e fare clic su Verifica.
- Al termine della verifica, nella nuova pagina selezionare Altre opzioni -> Aggiungi i tuoi record DNS e continuare.
![Microsoft 365 9 M365 Domain Aktivierung DE 07](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Domain_Aktivierung_DE_07-300x97.png)
- Questa pagina vi mostrerà i valori necessari per gestire il vostro dominio. Tornate al pannello Swizzonic, alla sezione DNS avanzato e apportate le seguenti modifiche:
- Record MX: sostituire il valore attuale del record MX con il valore fornito da Microsoft
- Record TXT: sostituire il valore attuale del record TXT con il valore fornito da Microsoft
- Record CNAME autodiscover: aggiungere un nuovo record CNAME con il nome autodiscover e inserire il valore fornito da Microsoft
- Infine, fare clic su Applica.
- Continuate a controllare finché Microsoft non confermerà che il processo è completo e il dominio è stato aggiunto.
![Microsoft 365 10 warning as it 150x150 1](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/warning-as-it-150x150-1.png)
- Se disponete già di indirizzi e-mail attivi, verificate innanzitutto di aver aggiunto i nuovi utenti tramite il pannello di amministrazione Microsoft e di aver assegnato loro le licenze.
- Ricordate che cambiando il record MX, gli indirizzi e-mail attivi su altre piattaforme non funzioneranno più.
- Se si verificano problemi durante la modifica delle zone DNS, controllate che tutti i record precedentemente inseriti siano corretti.
- Sono stati riscontrati casi in cui il record SRV non era corretto. Provate a rimuoverlo prima di salvare le nuove impostazioni per Microsoft.
3. Passo: Microsoft 365 – Attivare la licenza
- Fare clic sull’icona Admin
![Microsoft 365 11 M365 Lizenz Aktivierung DE 01](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Lizenz_Aktivierung_DE_01-300x285.png)
- Fare clic su Aggiungi utente.
Immettere quindi le informazioni relative al nuovo utente che si desidera aggiungere. È anche possibile selezionare il dominio a cui aggiungere l’utente.
Fare clic su Avanti per terminare.
![Microsoft 365 12 M365 Lizenz Aktivierung DE 02](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Lizenz_Aktivierung_DE_02-251x300.png)
- Selezionare la licenza da assegnare all’utente appena creato.
![Microsoft 365 13 M365 Lizenz Aktivierung DE 03](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Lizenz_Aktivierung_DE_03-300x112.png)
- Selezionare le applicazioni Microsoft che l’utente può utilizzare. Per impostazione predefinita, le applicazioni disponibili sono assegnate alla licenza assegnata all’utente.
![Microsoft 365 14 M365 Lizenz Aktivierung DE 04](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/M365_Lizenz_Aktivierung_DE_04-300x191.png)
- Selezionare se si desidera assegnare all’utente ruoli diversi da quello di utente (non consigliato). Continuare fino al completamento della configurazione.
Il nuovo utente è stato creato e la licenza è stata assegnata.
![Microsoft 365 15 SWIZZONIC Symbol Wichtig](https://swizzonic.support/wp-content/uploads/SWIZZONIC_Symbol_Wichtig-150x150.png)
- Se si è deciso di creare un utente in un dominio personalizzato, è necessario attivare anche il dominio personalizzato con Microsoft per farlo funzionare.
- Per eseguire l’attivazione del dominio personalizzato, seguire la procedura descritta nella guida 2. Passo: Microsoft 365 – Attivazione del dominio personalizzato dopo aver completato l’assegnazione dell’utente.
M365 – Modifica della password
Se non si conosce la password attuale, è necessario procedere attraverso l’area di amministrazione Microsoft all’indirizzo https://portal.office.com con l’utente admin ricevuto al momento dell’attivazione delle licenze.
Le istruzioni video sono disponibili al seguente link:
Gestione delle caselle di posta elettronica in Microsoft Admin
Dopo aver effettuato l’accesso a portal.office.com, sulla sinistra si trova la gestione dell’amministrazione. Dopo avervi fatto clic, sarete reindirizzati e alla voce “Utenti attivi” potrete gestire tutti i vostri account di posta elettronica.
Riattivazione dei contratti di licenza Microsoft 365 scaduti
Microsoft offre un periodo di grazia di 30 giorni dopo la scadenza di una licenza, durante il quale i servizi rimangono accessibili al cliente.
Dopodiché, l’account passare in modalità ristretta per altri 90 giorni, consentendo agli amministratori di accedere ed esportare i dati dei clienti. Tuttavia, il cliente non sarà più in grado di accedere o utilizzare i servizi.