La webmail che Swizzonic mette a disposizione non è solo un’interfaccia che gestisce le e-mail, ma un vero e proprio PIM, acronimo di Personal Information Manager. Si tratta di un software che permette di organizzare meglio alcune informazioni, come ad esempio:
- Messaggi e-mail
- Rubrica indirizzi
- Calendario con impegni e scadenze
- Note varie
Per poter impostare le funzioni descritte di seguito nella vostra Webmail, dovete prima accedere alla Webmail .
Aggiungere widget nel portale
- Fare clic sul riquadro del menu in alto a sinistra
- Cliccare sull’icona Portale
- Fare clic su Aggiungi widget a destra e selezionare il widget desiderato
Sono disponibili i seguenti widget:
| Posta in arrivo: | Anteprima delle e-mail ricevute |
| Appuntamenti: | un pratico promemoria degli appuntamenti inseriti in calendario |
| Compleanni | uno strumento che vi aiuta a ricordare i compleanni dei vostri contatti (inseriti nella rubrica) |
| Le mie attività: | Tiene traccia dei progetti inseriti in “Attività”. |
| Feed RSS: | Collegate tutti i feed RSS che volete e rimanete informati sulle notizie di cinema, sulle novità o su ciò che preferite |
| Dati utente: | Tenete sempre sotto controllo i vostri dati |
Aggiungere la firma
- Cliccate sul simbolo dell’ingranaggio nella barra del menu in alto a destra e poi su Tutte le impostazioni in alto.
- Passate ora alla pagina Posta nelle impostazioni a destra. Aprire la sezione Firme e cliccare su Aggiungi una nuova firma.
3. Si apre una finestra pop-up. Questa contiene i campi per l’inserimento della firma:
- Nome della firma. Inserire un nome univoco.
- Campo di testo: inserire qui il saluto, l’indirizzo, il numero di telefono, ecc.
- Barra degli strumenti per la gestione dei testi e delle personalizzazioni. Gli strumenti della barra degli strumenti consentono di creare firme professionali modificando le dimensioni, lo stile e il carattere del testo. È inoltre possibile aggiungere link e immagini caricandoli direttamente dal computer.
- Decidere dove inserire la firma
4. Cliccare su Salva per salvare la firma.
Creare una firma con codice HTML
Se avete già creato la vostra firma in passato, potete utilizzare la funzione Codice sorgente per inserirla.
A tale scopo, è necessario fare clic sul pulsante (sul lato destro della barra degli strumenti). Si aprirà un nuovo campo in cui inserire il codice HTML preparato.
Al termine, è sufficiente premere il pulsante OK (per visualizzare l’anteprima della firma) e poi premere Salva.
Impostare il filtro dei messaggi
- Nella barra dei menu in alto a destra, fate clic sull’icona dell’ingranaggio e poi su Tutte le impostazioni in alto.
- Passate ora alla scheda Posta nelle impostazioni a destra, aprite la sezione Regole e fate clic su Aggiungi nuova regola.
- Si aprirà una finestra pop-up. Selezionare innanzitutto la condizione appropriata.
- Infine, una volta aggiunte tutte le condizioni e le azioni desiderate, fare clic su Salva in basso.
Impostare la risposta automatica
Se siete in vacanza o sapete di non poter rispondere alle e-mail in arrivo, potete impostare una risposta automatica. Quando si riceve un messaggio nella casella di posta elettronica per il quale è stato impostato un autorisponditore, il sistema lo salva nella casella di posta e contemporaneamente invia un’e-mail impostata per informare il mittente della propria indisponibilità.
- Cliccate sul simbolo della ruota dentata nell’angolo in alto a destra della barra dei menu e poi su Tutte le impostazioni in alto.
- Aprite ora la scheda Posta nelle impostazioni a destra. Aprite la sezione Regole e cliccate su Notifica fuori ufficio.
- Nelle impostazioni aperte per la notifica di assenza, è possibile selezionare la data o l’inizio e la fine in cui la notifica deve essere attiva. Inserire anche un oggetto e il messaggio desiderato.
- Infine, fare clic sul pulsante in alto per attivare la notifica automatica delle assenze, quindi fare clic su Applica modifiche in basso.
Contrassegnare i messaggi come spam
- Cliccare sull’ icona E-MAIL
- Selezionare l’e-mail in questione. Il simbolo di divieto è ancora visualizzato. Contrassegnando più e-mail, è possibile contrassegnarle come spam contemporaneamente.
- I messaggi contrassegnati vengono immediatamente spostati nella cartella Messaggi indesiderati.
- Viene inviato un avviso immediato per aiutare il sistema a riconoscere le e-mail indesiderate in futuro.
- Se avete accidentalmente contrassegnato un’e-mail come spam e volete ripristinarla, andate nella cartella Spam, selezionate il messaggio e fate clic sull’icona del pollice in su.
- I messaggi contrassegnati vengono immediatamente spostati nella cartella Posta in arrivo.
- Il rapporto di avviso precedentemente inviato verrà eliminato.
Modifica della password
- Cliccare sul simbolo della ruota dentata nella barra del menu in alto a destra.
- Cliccare su tutte le impostazioni.
- È possibile modificare la password nella scheda Generale delle impostazioni avanzate.
- Cliccare quindi su Cambia password e uscire.
Impostare l’inoltro
- Cliccate sul simbolo della ruota dentata nella barra del menu in alto a destra.
- Ora fate clic su Regole di filtraggio > Aggiungi nuova regola
- Quindi fare clic su Aggiungi azione > Reindirizza a
- Inserire l’indirizzo e-mail desiderato nel campo di testo e fare clic su Salva.
Se si desidera mantenere una copia sul server, fare nuovamente clic su Aggiungi azione e selezionare Conserva.
