Microsoft 365

1. Passo: Microsoft 365 – Attivare il prodotto

  1. Nella sezione In attesa di attivazione, selezionate il pacchetto acquistato.
  1. Selezionare il dominio a cui si desidera collegare il servizio Microsoft 365. È possibile assegnare il pacchetto in tre modi:
  1. A un dominio già registrato e gestito da Swizzonic.
  2. A un dominio già registrato e NON gestito da Swizzonic.
  3. A un nuovo dominio, che si può prima registrare e poi collegare.

    Dopo il collegamento, l’attivazione della licenza Microsoft può richiedere fino a 72 ore. Non appena la licenza è stata attivata, riceverete automaticamente un’ e-mail con i dati di accesso al Pannello Office Online.
  1. Non appena ricevuta l’e-mail con i dati di accesso, inserirli all’indirizzo https://portal.office.com.

    La password contenuta nell’e-mail è valida solo per il primo accesso. In seguito vi verrà chiesto di cambiarla. Inserite una password di vostra scelta e annotatela in un luogo sicuro.

2. Passo: Microsoft 365 – Attivazione del dominio personalizzato

  1. Assicuratevi di aver effettuato l’attivazione del prodotto descritta nelle istruzioni 1. Passo: Micorosoft 365 – Attivare il prodotto e accedete al vostro nuovo pannello Microsoft.
  1. Fare clic sull’icona Admin
  1. Fare clic sul menu in alto a sinistra, quindi selezionare Mostra tutto -> Impostazioni -> Domini
  1. Fare clic su Aggiungi domini, inserire il nome del dominio per il quale si desidera attivare la licenza e continuare.
  1. Verrà quindi richiesto di inserire una voce DNS per il dominio. Selezionare Aggiungi un record TXT ai record DNS del dominio e continuare.
  1. Copiate il valore del record TXT che trovate nella pagina. Aprite quindi il vostro pannello Swizzonic in una nuova scheda del browser per modificare le zone DNS.
  1. Aggiungere e inserire un nuovo record nel pannello Swizzonic:
  • il nome di dominio
  • il TTL di 900
  • selezionare TXT dal menu a discesa
  • inserire le doppie virgole (simbolo “) nel campo Valore
  • incollare il valore copiato dalla pagina Microsoft
  • Chiudere le virgolette (simbolo “)

    Fare clic su Applica
  1. Attendere qualche minuto. Tornare al pannello Microsoft e fare clic su Verifica.
  1. Al termine della verifica, nella nuova pagina selezionare Altre opzioni -> Aggiungi i tuoi record DNS e continuare.
  1. Questa pagina vi mostrerà i valori necessari per gestire il vostro dominio. Tornate al pannello Swizzonic, alla sezione DNS avanzato e apportate le seguenti modifiche:
  • Record MX: sostituire il valore attuale del record MX con il valore fornito da Microsoft
  • Record TXT: sostituire il valore attuale del record TXT con il valore fornito da Microsoft
  • Record CNAME autodiscover: aggiungere un nuovo record CNAME con il nome autodiscover e inserire il valore fornito da Microsoft
  • Infine, fare clic su Applica.
  1. Continuate a controllare finché Microsoft non confermerà che il processo è completo e il dominio è stato aggiunto.
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  • Se disponete già di indirizzi e-mail attivi, verificate innanzitutto di aver aggiunto i nuovi utenti tramite il pannello di amministrazione Microsoft e di aver assegnato loro le licenze.
  • Ricordate che cambiando il record MX, gli indirizzi e-mail attivi su altre piattaforme non funzioneranno più.
  • Se si verificano problemi durante la modifica delle zone DNS, controllate che tutti i record precedentemente inseriti siano corretti.
  • Sono stati riscontrati casi in cui il record SRV non era corretto. Provate a rimuoverlo prima di salvare le nuove impostazioni per Microsoft.

3. Passo: Microsoft 365 – Attivare la licenza

  1. Fare clic sull’icona Admin
  1. Fare clic su Aggiungi utente.
    Immettere quindi le informazioni relative al nuovo utente che si desidera aggiungere. È anche possibile selezionare il dominio a cui aggiungere l’utente.
    Fare clic su Avanti per terminare.
  1. Selezionare la licenza da assegnare all’utente appena creato.
  1. Selezionare le applicazioni Microsoft che l’utente può utilizzare. Per impostazione predefinita, le applicazioni disponibili sono assegnate alla licenza assegnata all’utente.
  1. Selezionare se si desidera assegnare all’utente ruoli diversi da quello di utente (non consigliato). Continuare fino al completamento della configurazione.

    Il nuovo utente è stato creato e la licenza è stata assegnata.
  • Se si è deciso di creare un utente in un dominio personalizzato, è necessario attivare anche il dominio personalizzato con Microsoft per farlo funzionare.
  • Per eseguire l’attivazione del dominio personalizzato, seguire la procedura descritta nella guida 2. Passo: Microsoft 365 – Attivazione del dominio personalizzato dopo aver completato l’assegnazione dell’utente.

M365 – Modifica della password

Se non si conosce la password attuale, è necessario procedere attraverso l’area di amministrazione Microsoft all’indirizzo https://portal.office.com con l’utente admin ricevuto al momento dell’attivazione delle licenze.

Le istruzioni video sono disponibili al seguente link:

https://support.microsoft.com/en-gb/office/video-change-your-microsoft-365-for-business-password-df48c24e-d036-4d72-987f-b6197f618619

Gestione delle caselle di posta elettronica in Microsoft Admin

Dopo aver effettuato l’accesso a portal.office.com, sulla sinistra si trova la gestione dell’amministrazione. Dopo avervi fatto clic, sarete reindirizzati e alla voce “Utenti attivi” potrete gestire tutti i vostri account di posta elettronica.